maandag 6 september 2010  
VVG | Vademecum VVG - alle nuttige info over VVG | Hoofdstuk2
  
 Afdrukken   

  

Nieuw mandaat VVG vrijwilligers:
In december 2009 heeft de Raad van Bestuur de verschillende commissies en werkgroepen voor de periode 2010-2013 opnieuw samengesteld. Zowel in de Sportcommissie, Medische Commissie, de Commissie Ruimtelijke Ordening & Milieu als in de Dames- en Seniorenwerkgroepen was er heel wat interesse om vrijwilliger te worden. De Raad van Bestuur dankt bij deze alle kandidaten en kijkt uit naar een goede samenwerking met de verschillende commissies en werkgroepen.

 

Nieuwe VVG medewerkers op het bureau:
Katrien Pauwels neemt vanaf nu het departement 'Promotie' voor haar rekening en Lieselotte Pieters zal voor de uitvoering zorgen van onze nieuwe 'Pers & Communicatie'-afdeling. Deze uitbreiding, tot 6 voltijdse personeelsleden, kon gerealiseerd worden dankzij de Olympische erkenning van golf.

 
  

  Structuur en organisati

 

De Algemene Vergadering

 

                                        

De Raad van Bestuur

                                                     

Sportcommissie

Medische Commissie

Ruimtelijke Ordening en Milieu

 

De werkgroepen

 

 

De Algemene Vergadering

Zoals opgenomen in de statuten van de Vlaamse Vereniging voor Golf heeft de Algemene Vergadering volgende taken:

Artikel 15

De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de Vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter(s) en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste van de Bestuurders. Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:

  • het benoemen en afzetten van bestuurders;
  • het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de jaarlijkse rekeningen;
  • het wijzigen van de statuten en van het Reglement van Inwendige Orde;
  • het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
  • het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
  • de aanvaarding van een nieuw lid;
  • de uitsluiting van een effectief lid;
  • de vaststelling van het lidgeld en andere bijdragen voor het komende boekjaar;
  • het stellen van elke daad door de wet aan de bevoegdheid van de algemene vergadering

voor behouden.

Jacky Mouligneau (Keerbergen G.C.) - Voorzitter

Philippe Verschuere (Rinkven G.C.) Ondervoorzitter

Henri Cnops (R. Latem G.C.),
Inge Dekens (Oudenaarde G.&C.C.
Xavier Desimpel (Wellington Golf Oostende
Jean de Vooght (R. Antwerp G.C.
Chris Morton (Damme G.&C.C.
Chantal Rudduck (Brasschaat Open G.&C.C.
Piet Vandenbussche (Golflife Center Sterrebeek
Els Van Goethem (Waregem G.C.

De commissie en hun werkgroepen

Binnen de structuur van de VVG zijn er 3 commissies voorzien: nl. de Sportcommissie, de Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu en de Medische Commissie, alsook werkgroepen. De werkgroepen bestaan uit een beperkt aantal mensen om een efficiënte werking te verzekeren.

In elke werkgroep zit een verantwoordelijke die verslag uitbrengt aan de commissie en voor een

efficiënte doorstroming zorgt. De werkgroepen veranderen volgens de noodzakelijkheden. De takenpakketten zien er als volgt uit: 

A. De Sportcommissie

De Sportcommissie heeft onder meer als opdracht:

  1. Het bevorderen van de spelkwaliteit in het algemeen en bij de jonge spelers in het bijzonder, en in samenwerking met de technische commissie de vorming van Kapiteins van de golfclubs of sportverenigingen te verzekeren.
  2. Het houden van toezicht op de organisatie van stages en het trainingsprogramma.
  3. Het organiseren van de scouting en de opleiding van de jonge beloften, op regionaal vlak.
  4. Het jaarlijks opstellen van de kalender van de regionale wedstrijden, het nemen van alle maatregelen voor hun organisatie, hun controle en de registratie van hun resultaten, met inbegrip van de archivering ervan.
  5. Het doen respecteren, tijdens het verloop van deze wedstrijden en op een meer algemene wijze, op de golfbanen, van de regels van de etiquette en deze van de “Royal and Ancient Golf Club of Saint-Andrews”.
  6. Het voorbereiden en verspreiden van de selectieprocedures.
  7. Het organiseren van ontmoetingen.
  8. Het voorbereiden en organiseren van de verplaatsingen van de regionale ploegen.
  9. Het opstellen van de regels van de regionale individuele wedstrijden.
  10. Het opstellen van de toelatingsvoorwaarden tot de regionale wedstrijden, in samenspraak met de technische commissie.
  11. De studie van alle aangelegenheden inzake de opleiding van de golfopvoeders en golfleraars.
  12. De aanwezigheid van het golf verzekeren op de school en de universiteit.

De Werkgroepen Seniors, Heren, Ladies en Jeugd;

Deze werkgroepen werken onder de koepel van de sportcommissie voor de ontwikkeling van de golfsport, specifiek voor wat betreft hun categorieën van spelers. De voorstellen van de werkgroepen moeten goedgekeurd worden door de sportcommissie en dienen overeen te stemmen met de algemene doelstellingen van deze commissie. Er zullen voldoende contacten en wisselwerkingen zijn met de spelers.

Gezien een gebrek aan kandidaten neemt de sportcommissie de taken waar van de Herenwerkgroep.

SAMENSTELLING
Sportcommissie      
Limburg GCC Dhr. Baert Jan Peter
Millennium Golf Dhr. Dohmen Florian
VVG Mevr. Guerman Karine
Raad van Bestuur VVG Dhr. Morton Chris
Oudenaarde GCC Dhr. Ottevaere Jacques
VVG Coach Dhr. Petri David
Raad van Bestuur VVG Mevr. Rudduck Chantal
Raad van Bestuur VVG Mevr. Van Goethem Els
Keerbergen GC Dhr. Verhaegen Pierre
Cleydael GCC Dhr. Vermeire Bruno
Dameswerkgroep      
GCC Damme Mevr. De Vos Charlotte
Millennium Golf Mevr. Heylen Greta
Ternesse GCC Mevr. Nietvelt Marie-José
Winge GCC Mevr. Tack Diane
Oudenaarde GCC  Mevr. Van Ginderachter Elisabeth
Raad van Bestuur VVG Mevr. Van Goethem Els

Seniorenwerkgroep      
Royal Ostend GC Dhr. Decrop Philippe
Ternesse GCC Mevr. De Schutter Myriam
Limburg GCC Dhr. Paesen Jef
Fl. Nippon GBC Hasselt Dhr. Scheepers Lucien
GCC Oudenaarde Dhr. Ottevaere Jacques
Palingbeek GCC Dhr. Van Iseghem Ortwin
ECPG Zwijnaarde Dhr. Van Hove Marc
Keerbergen GC Dhr. Verrijcken Walter

 

B. De Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu

Deze commissie zal samengesteld worden uit mensen die ervaring hebben met deze problematiek. De Commissie Ruimtelijke Ordening & Milieu heeft onder meer als opdracht:

  1. De clubs in Vlaanderen en Brussel in te lichten over de nodige stedenbouwkundige vergunningen.
  2. Contacten te leggen met de gemeentebesturen ( in het kader van het opstellen van het gemeentelijk structuurplan), met de provinciebesturen (in het kader van het opstellen van het provinciaal structuurplan) en de Vlaamse bevoegde ministeries en het Hoofdbestuur van Stedenbouw ( in het kader van het opstellen van de ruimtelijke uitvoeringsplannen).
  3. Het streven naar de regularisatie van bestaande stedenbouwkundige situaties en naar nieuwe ontwikkelingsperspectieven voor de golfsport in Vlaanderen en Brussel.
  4. Aandacht te besteden aan het ecologisch aspect van de golfinfrastructuren en zo doende initiatieven te coördineren in het kader van een milieuvriendelijke en ecologische benadering van de aanleg en het onderhoud van de golfinfrastructuren. Terzake aan de leden voorstellen te doen.

SAMENSTELLING 

Commissie RO en Milieu      

Ternesse GCC

Dhr.

Brinckman

Peter

Cleydael GCC

Dhr.

Feremans

Luc

Rinkven GCC

Dhr.

Lipschutz

Robert

GAB

Dhr.

Mallaerts

Philippe

R. Oostende GC

Dhr.

Schepens

Jean-Philippe

Westgolf

Dhr.

Steyaert

André

Raad van Bestuur VVG

Dhr.

Vandenbussche

Piet

VVG

Dhr.

Verneirt

Marc

 

C. De medische commissie

De Medische Commissie heeft onder meer als opdracht:

  1. Het formuleren van aanbevelingen voor een goede fysische en psychische gezondheid voor alle golfers.
  2. Het formuleren van aanbevelingen en het opstellen van trainingsprogramma’s voor de verschillende leeftijdscategoriën (van kind tot senior, van kandidaat-pro tot weekendspeler).
  3. De organisatie van specifieke trainingen (fysisch en psychisch) voor de leden van de regionale ploegen.
  4. Controle uit te oefenen op de gezondheidstoestand van de leden van de regionale ploegen.
  5. Advies te geven bij specifieke medische problemen van individuele golfspelers.
  6. Het opsporen en bestrijden van doping.
  7. Richtlijnen op te stellen voor de golfclubs in verband met eerste hulp bij ongevallen, uitbouwen van een urgentieset, verwittigen van hulpdiensten,...
SAMENSTELLING 
Medische Commissie      
Winge GCC Dhr. Budts Werner
Limburg GCC Dhr. Busschots Rens
Ternesse GCC Dhr. Delport Hendrik
VVG Mevr. Guerman Karine
Limburg GCC Mevr. Meylaerts Liesbeth
Raad van Bestuur VVG Mevr. Van Goethem Els
Winge GCC Dhr. Vyncke Guido
BUREAU

Het Bureau van de VVG bestaat uit 6 personeelsleden en staat in voor de uitvoering centralisatie en coördinatie van de beslissingen en initiatieven genomen door de Raad van Bestuur, de commissies en de werkgroepen. Vandaar dat zowel de Secretaris-Generaal als de Sporttechnische Coördinator deze vergaderingen bijwonen. Contact VVG: tel. 02/752 83 30 - fax 02/752 83 39 - email: info@golfvlaanderen.be

Volgende functies zijn voorzien:
  • Secretaris Generaal;
  • Sporttechnisch Coördinator;
  • 2 Administratief medewerkers;
  • 2 Sporttechnisch medewerkers.
Secretaris Generaal: Marc Verneirt

m.verneirt@golfvlaanderen.be

  • Licentiaat Biologie
  • Leidt het secretariaat
  • Administratief Coördinator
  • Organiseren van Kaderopleiding: - educatie en bijscholing voor de clubs en de verantwoordelijken binnen de clubs; - informeert de clubs en coördineert alle vragen vanuit de clubs; -bijscholing van het niet-sporttechnisch personeel.
  • Begeleiding clubs: - Ruimtelijke Ordening en Milieu; - informatisering; - bijscholing en kaderopleiding; -verzekeringsdossier.
  • Organisatie van evenementen met landelijke uitstraling - golfontwikkeling - golfpromotie
  • Informatieverstrekking aan de clubs - communicatie aan de clubs en de golfspelers
  • Sponsoringsbeleid
  • Algemene administratie: - briefwisseling; -voorbereiding, bijwonen en verslag Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, steeds zonder stemrecht; -kan alle commissievergaderingen bijwonen, steeds zonder stemrecht - personeelsbeleid; - budgetering; -verzekeringstechnische dossiers.
  • Staat in voor de uitvoering van het beleidsplan van de Vereniging
Sporttechnisch Coördinator: Karine Guerman

k.guerman@golfvlaanderen.be

  • Licentiaat Lichamelijke Opvoeding
  • Is verantwoordelijk voor: - het algemeen sportbeleid; - het jeugdsportbeleid; -het topsportbeleid.
  • Maakt deel uit van de sportcommissie en haar werkgroepen, steeds zonder stemrecht: - coördinatie Topsportschool; Coördineert de talentdetectie naar de regionale coaches toe; - organiseert,coördineert en evalueert de regionale trainingen i.s.m. regionale coaches; - organiseren van kaderopleiding; -organiseert, begeleidt, evalueert de kaderopleiding voor golfpro’s i.s.m. met de PGA of Belgium en de VTS.
  • Begeleiding sportclubs: -Junior Golf Programma's-stimuleert de aanstelling van gediplomeerde pro’s in de clubs.
  • Promoten van de golfsport: - sport op school; regionale Sportbevordering op alle niveaus (juniors, dames, seniors,...).
  • Organisatie Regionale Wedstrijden (Beker van Vlaanderen, kampioenschappen van Vlaanderen)
  • Organisatie Talent Detectie Dagen
  • Staat in voor de uitvoering van het sportluik van het beleidsplan van de Vereniging
Administratief medewerkster: Lieve De Meester

l.demeester@golfvlaanderen.be

  • Globale administratieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
  • Ledenadministratie
  • Sportieve administratie
  • Federale kaarten
  • Facturatie
  • Logistieke steun
  • Klassement - archief
  • Briefwisseling
  • Contact met de clubs
Sporttechnisch medewerker: Kevin Dhondt

k.dhondt@golfvlaanderen.be 

  • Regent Lichamelijke Opvoeding
  • Globale sportieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
  • Logistiek Beker van Vlaanderen
  • Organisatie van wedstrijden
  • Organisatie van evenementen
  • Coördinatie opleiding Initiator
  • Ondersteunend aan de Sporttechnisch Coördinator: mede-opvolging van oa. topsportschool, regionale trainingen,...
Sporttechnisch medewerkster 'Promotie': Katrien Pauwels

k.pauwels@golfvlaanderen.be

  • Regent Lichamelijke Opvoeding
  • Globale sportieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
  • Coördinatie van opleiding Aspirant-inititator
  • Stagebegeleiding van opleiding Initiator
  • Promotie van Golf:
    • Golf on the Road
    • Golf ZomerTour
    • Golf op School
    • Golf met een echte Handicap

Administratief medewerkster 'Pers/Communicatie': Lieselotte Pieters

l.pieters@golfvlaanderen.be

  • Master in de Communicatiewetenschappen
  • Copywriter Vlaamse Vereniging voor Golf
  • Redactie VVG Nieuwsbrief, VVG Magazine, persberichten, externe golfartikels
  • Beheer website
  • Communicatieve ondersteuning: - project 'Start to golf', - Open dag, -infosessies, -vergaderingen, -kampioenschappen
  • Uitwerken en opvolgen van mediacontacten/overeenkomsten
  • Communicatie aan de clubs
  • Actie en communicatieplan om meer in de media te verschijnen

 

 Afdrukken   



partners









officialsuppliers

 harvestgolf.gif

 

metdesteun.gif