Vlaamse Vereniging voor Golf vzw
Leuvensesteenweg 643
B-1930 Zaventem
tel. +32 2 752 83 30
fax +32 2 752 83 39
info@golfvlaanderen.be
Leuvensesteenweg 643
B-1930 Zaventem
tel. +32 2 752 83 30
fax +32 2 752 83 39
info@golfvlaanderen.be
Beleidsplan
Een beleidsplan?
U zult zich wellicht afvragen waarom onze sportfederatie een beleidsplan nodig heeft. De federatie draait goed, er wordt sportief gepresteerd, er is een goede sfeer, de financiën zijn goed en er zijn actieve vrijwilligers.
De vraag is of de federatie in de toekomst ‘vanzelf’ goed blijft draaien. Ook onze federatie krijgt steeds meer te maken met een (snel) veranderende en steeds complexer wordende omgeving: de relatie met de overheid, meer clubs en meer diverse clubs met elk hun wensen, zappen in het sportaanbod, drop-out, …
Bij een beleidsplan gaat het om de continuïteit en professionaliteit van de federatie. Er dient overzicht en samenhang te zijn in de structuur van de vereniging, zodanig dat opvolgende bestuurders en vrijwilligers weten waar de vereniging naartoe gaat.
Naast het geven van inzicht in samenhang en structuur van de vereniging is het beleidsplan een ‘besturingsinstrument’. Voor de bestuurder zelf is het een houvast en toetsingsinstrument voor de te volgen richting, voor de clubs geeft het inzicht in wat het bestuur wil gaan doen. Met andere woorden, het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming en activiteiten in de vereniging plaatsvinden.
Hoe kwam het tot stand?
Het beleidsplan kwam tot stand via 7 fases.
Fase 1: de start via samenstelling planningsteam op de raad van Bestuur op 8/5/08.
Fase 2: Evaluatie van de bestaande missie door de Raad van Bestuur en Planningsteam.
Fase 3: Een Sterkte-Zwakte gegevensverzameling bij de VVG vrijwilligers en personeelsleden (interne analyse) en de clubs en partners (externe analyse).
Audit marketing werd uitgevoerd onder leiding van een experten-communicatiebureau. Daarnaast hadden er brainstormingsessies plaats met verschillende betrokkenen: personeel, communicatie-experts, marketingexperts om nieuwe invalshoeken en strategieën te bepalen.
Fase 4-5: Het planningsteam, bestaande uit het personeel van de VVG, maakte de analyse en kwam tot een eerste ontwerp van Beleidsuitdagingen en doelstellingen die door de Raad van Bestuur werden besproken en goedgekeurd.
Fase 6: Deze doelstellingen werden uitgewerkt en ingevuld met verschillende acties.
Fase 7: De finale versie werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur (september 2008) waardoor het beleidsplan gedragen wordt naar de toekomst toe.
|
klik hier voor de samenvatting van het VVG beleidsplan 2009-2012 |
Klik hier voor de volledige versie van het VVG beleidsplan 2009-2012
|
