Statuten

STATUTEN

HISTORIEK
De vereniging zonder winstoogmerk “Vlaamse Vereniging voor Golf” werd opgericht bij onderhandse akte op 13 oktober 2001, bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 21 maart 2002 onder nummer 4926/2002 door: De Heer Eddy AVONTS, Dennenlaan, 22 te 2180 EKEREN De Heer Frank DONCK, H. Frère Orbanlaan, 27 te 9000 GENT De Heer Willy DONCKERS, Salvialaan,11 te 3191 HEVER
De Heer Luc FEREMANS, Sint Hubertuslaan, 25 te 2970 SCHILDE De Heer Raymond KILIAN, Fruithoflaan, 13 te 2600 BERCHEM De Heer Benoit LEVECQ, St Truidersteenweg, 23 te 3540 HERK-DE-STAD De Heer Philippe ROBERTI de WINGHE, Leuvensesteenweg, 252 te 3390 SINT JORIS WINGE De Heer Eddy VAN DAELE, Kerkstraat 109 te 2222 ITEGEM
De Heer Jean VANDEPUTTE, Roermondlaan, 12 te 3500 HASSELT De Heer Paul VERBEECK, Vriesdonklei, 26C te 2930 BRASSCHAAT

Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 6 oktober 2004 blijkt dat de v.z.w. Vlaamse Vereniging voor Golf volgende statuten heeft aangenomen.

HOOFDSTUK I - Algemene inlichtingen, naam, zetel, doel, duur

OPRICHTING

Artikel 1

De Vlaamse Vereniging voor Golf, vereniging zonder winstoogmerk, werd opgericht bij onderhandse akte op 13 oktober 2001, bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 21 maart 2002 onder nummer 4926/2002.

RECHTSVORM

Artikel 2

De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 en aan alle wettelijke beschikkingen betreffende de v.z.w.’s. Elk stuk of document afkomstig van de vereniging dient te vermelden: de benaming van de vereniging voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort: “v.z.w.” alsook het adres van de zetel van de vereniging.

NAAM

Artikel 3

De naam van de vereniging luidt “Vlaamse Vereniging voor Golf”, afgekort VVG, hierna genoemd, de Vereniging.

MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

Artikel 4

De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 643, gerechtelijk arrondissement Brussel. De Raad van Bestuur kan eveneens één of meerdere administratieve zetels vestigen in elke plaats in Vlaanderen of Brussel.

DOEL

Artikel 5

De Vereniging heeft als doel het Beheer, de organisatie, de aanmoediging van en de controle over de ontwikkeling en de praktijk van het golf in Vlaanderen en Brussel in de meest ruime zin. Zij tracht haar doel te bereiken door:
• De golfregels zoals deze vastgesteld zijn door de “Royal and Ancient Golf Club of
St. Andrews” in Schotland en de U.S.G.A. te doen eerbiedigen en toepassen.
• Het classificatiesysteem van de golfbanen aan te nemen zoals dit vastgesteld is door de
“Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews”, de “U.S.G.A.” en de “E.G.A.”.
• De beginselen, geformuleerd door de “Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” en de
“U.S.G.A.” inzake het amateurstatuut en het professioneelstatuut, te doen eerbiedigen en toepassen.
• Het aannemen van en het zich schikken naar de beginselen geformuleerd door de European
Golf Association.
• Het geheel van de door de hierboven vermelde internationale instanties uit gevaardigde
regels alsook haar eigen reglementering en deze van de KBGF door alle leden van de Vereniging te doen eerbiedigen en toepassen
• In Vlaanderen en Brussel, alle regionale competities te laten plaatsvinden. Zij mag de organisatie
van deze wedstrijden toevertrouwen aan de clubs, waarvan de banen beantwoorden aan de door haar vastgestelde criteria die het goede verloop van de diverse competities waarborgen.
• Door nieuwe sportwedstrijden in het leven te roepen, die voor de ontwikkeling van het golf
nuttig worden geacht en door de voorwaarden ervan te bepalen.
• Door te waken over de naleving van de eer, de fair-play, de tucht en de golfetiquet te,
alsmede door het sanctioneren van inbreuken, gepleegd tijdens de regionale competities of daarbuiten, zowel jegens spelers als jegens aangesloten clubs.
• Door in België als officiële vertegenwoordiger op te treden van de Vlaamse en Brusselse golfspelers, leden van een bij de VVG aangesloten club; door in België en in het buitenland
bekendheid te geven aan de verschillende Vlaamse en Brusselse golf banen.
• Door het selecteren, trainen en samenstellen van de regionale ploegen, aangeduid om
Vlaanderen en Brussel te vertegenwoordigen.
• Door informatie te verstrekken, door op alle vlakken raad te geven, zowel aan haar leden, als
aan nieuwe clubs of aan elke publieke of administratieve overheid.
• Door betrekkingen aan te knopen met de Association Francophone de Golf zowel op
sportief als op administratief vlak, en met haar in de Koninklijke Belgische Golffederatie als overkoepelend orgaan samen te werken.
• Samengevat, door als enig door de KBGF erkend regionaal orgaan op te treden, welke zowel het herengolf als het damesgolf in Vlaanderen en Brussel verenigt; door op te treden als
scheidsrechter voor alle betwistingen welke haar worden voorgelegd en door als laatste instantie,
zonder mogelijkheid tot verhaal, uitspraak te doen omtrent alle golfaangelegenheden; door zich,
onder geen enkel voorwendsel, in te laten met het intern bestuur van de aangesloten clubs,
• behoudens in de gevallen uitdrukkelijk voorzien door de statuten en reglementen van de
Vereniging of op gezamenlijk verzoek van clubs van de VVG betrokken in een onderling geschil.
• Tenslotte, door het verspreiden en handhaven in heel Vlaanderen en Brussel van de wezenlijke
belangen en de echte geest van het golf, overeenkomstig de oorspronkelijke en edele tradities.

DUUR

Artikel 6

De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK II - Leden

Artikel 7

De vereniging erkent slechts twee soorten leden: de effectieve leden die over stemrecht op de algemene vergaderingen genieten en de toetredende leden die slechts een raadgevende stem op de algemene vergaderingen hebben, en waarvan de rechten en plichten beperkt zijn tot
hetgeen in de huidige statuten en in het Reglement van Inwendige Orde bepaald is.

De effectieve leden zijn hetzij een golfclub hetzij een sportvereniging. Onder golfclub verstaat men elke publieke of private rechtspersoon die op een bestendige en exclusieve wijze beschikt over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 20 van de statuten. Er kan slechts één golfclub zijn per infrastructuur erkend door de Vereniging.

Onder sportvereniging verstaat men elke vereniging bestaande uit ten minste twee personen, die tussen hen een verenigingscontract hebben getekend, niet beantwoordend aan de criteria van de golfclub, beschikkend over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 20 van de statuten, behorend, hetzij tot een private of publieke rechtspersoon, hetzij tot een openbaar bestuur. Er kan slechts één sportvereniging zijn per infrastructuur erkend door de Vereniging.

De toetreding en de uittreding van de effectieve leden worden ingeschreven in een op de zetel van de vereniging bijgehouden register.

Alleen de effectieve leden beschikken van het inzagerecht voorzien in artikel 10 alinea 3 van de wet. Dit recht kan slechts individueel uitgevoerd worden en tijdens een periode van 5 werkdagen vóór de gewone algemene vergadering. Een schriftelijke aanvraag dient minstens 10 dagen ervoor aan de vereniging gericht te worden en de inzage gebeurt in aanwezigheid van een bestuurder en de secretaris-generaal of een tweede bestuurder in geval de secretaris-generaal belet is.
Artikel 8

De effectieve leden van de Vereniging zijn alle private of publieke rechtspersonen, die rechtspersoonlijkheid bezitten en georganiseerd zijn in golfclubs die tenminste honderd (100) leden tellen en die over een toereikende infrastructuur in Vlaanderen of Brussel beschikken voor het uitoefenen van de golfsport, zoals bepaald in artikel 20 van de statuten. Zijn eveneens effectieve leden, de sportverenigingen die tenminste honderd (100) leden tellen en die golf organiseren op infrastructuren in de zin van artikel 20 van de statuten, toebehorend aan een openbaar bestuur of aan een fysieke of morele persoon.

De toetredende leden van de Vereniging zijn, elke fysieke of private of publieke rechtspersoon, georganiseerd in een golfclub of in een sportvereniging, beschikkend van een infrastructuur zoals bepaald in artikel 20, die niet beantwoordt aan de definitie van effectief lid of niet voldoet aan de hierboven gestelde criteria.

Deze toetredende leden kunnen effectieve leden worden door aan de hierboven gestelde voorwaarden van effectief lid te voldoen.

Wanneer de Raad van bestuur vaststelt dat een effectief lid met infrastructuur in de zin van artikel 20, niet meer beantwoordt aan de hierboven opgesomde criteria, dan wordt het als ontslagnemend beschouwd. Dit lid kan nochtans de hoedanigheid van toetredend lid verwerven door eenvoudige beslissing van de Raad van bestuur die de KBGF hiervan verwittigt.

Een golfclub of een sportvereniging zonder infrastructuur in de zin van artikel 20 van de statuten kan niet om aansluiting bij de Vereniging verzoeken.

Nochtans zullen de golfclubs of sportverenigingen zonder infrastructuur zoals bepaald in artikel 20 en die op 1 januari 2001 toetredend lid waren, dit statuut van toetredend lid kunnen bewaren voor zover al hun spelers vóór 31 december 2003 aangesloten zijn bij een effectief lid van de Vereniging.

Iedere kandidaat die effectief of toetredend lid wenst te worden, moet hiervoor, zoals bepaald in het Reglement van Inwendige Orde, een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.

Iedere aanvraag tot aansluiting brengt voor de betrokken kandidaat een formele instemming met
zich mee met de statuten en reglementen van de Vereniging. Hij verbindt zich ertoe toegang te
verlenen tot zijn infrastructuur aan de voorwaarden voorzien in het Reglement van Inwendige
Orde, onder meer voor de organisatie van wedstrijden en slechts toegang te verlenen tot zijn infrastructuur aan deze golfleraars die beantwoorden aan de criteria en voorwaarden voorzien
in het Reglement van Inwendige Orde. Hij verbindt zich eveneens er toe aan het Beheer en de
centralisatie van alle handicaps bij te dragen (sportief, technisch en financieel). Wanneer de Raad van bestuur vaststelt dat de kandidaat aan de toelatingsvoorwaarden voldoet,
gaat hij over tot de voorlopige aanvaarding; de definitieve aanvaarding wordt onderworpen aan
de goedkeuring van de eerstvolgende Algemene Vergadering, die beslist bij meerderheid van drie / vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een alfabetische lijst van de effectieve leden, met aanduiding van hun maatschappelijke zetel, wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Brussel zoals voorzien in artikel 26novies van de wet.
Artikel 9

De verbondenheid van de leden aan de VVG wordt bepaald door de geografische ligging van de infrastructuur of, voor de leden zonder infrastructuur, door de maatschappelijke zetel. Een golfclub of een sportvereniging van de Vlaamse Regio kan zich niet aansluiten bij l’Association Francophone de Golf en een golfclub of sportvereniging van de Waalse Regio kan niet door de VVG als lid aanvaard worden. De Brusselse leden hebben de keuze tussen een aansluiting bij één van de twee regionale verenigingen of een aansluiting bij de twee regionale verenigingen, VVG en AFG. Om als lid van de Koninklijke Belgische Golf Federatie aanvaard te worden dient men vooreerst lid te zijn van de Vlaamse Vereniging voor Golf of van l’Association Francophone de Golf.

UITTREDING EN UITSLUITING DER LEDEN

Artikel 10

Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit de Vereniging te treden door zijn ontslag aan de Raad van Bestuur aan te bieden. Het uittredend lid heeft geen recht op het maatschappelijk bezit van de Vereniging.

Een lid die zijn hoedanigheid van lid bij de Vereniging verliest, wordt eveneens als uittredend of uitgesloten bij de KBGF beschouwd.

Een lid die zijn hoedanigheid van lid bij de KBGF verliest, wordt eveneens als uittredend of uitgesloten bij de Vereniging beschouwd.

Het lidgeld dat op het ogenblik van het ontslag voor het lopende jaar betaald werd, blijft een verworven actief van de Vereniging en alle op hetzelfde ogenblik nog verschuldigde lidgelden moeten vereffend worden alvorens het ontslag aanvaard wordt.

De uitsluiting van een effectief lid dient voorafgaandelijk het voorwerp uit te maken van een beraadslaging in de schoot van de Raad van Bestuur. Deze laatste zal een behoorlijk gemotiveerd voorstel tot uitsluiting voorleggen aan de Algemene Vergadering. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door een Algemene Vergadering, die beraadslaagt overeenkomstig de wet. De uitsluiting van een toetredend lid geschiedt door de Raad van Bestuur bij gewone beslissing, behoorlijk gemotiveerd.

Vooraleer wordt overgegaan tot uitsluiting, moet het lid opgeroepen worden voor de Raad van Bestuur en hiervoor tenminste acht dagen voordien een aangetekend schrijven ontvangen met een korte beschrijving van de grieven die hem ten laste worden gelegd.

LIDGELDEN EN FEDERALE KAARTEN

Artikel 11

Het jaarlijks lidgeld van elk effectief en toetredend lid is gebaseerd op het aantal spelers, en beloopt maximum honderd euro per speler. Elk effectief en toetredend lid verbindt zich ertoe het volledig aantal van zijn spelers en stagiairs bekend te maken aan de Vereniging. Het eenheidsbedrag per speler en stagiair wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering, vooraleer de begroting wordt gestemd.
Dit eenheidsbedrag moet op de Vereniging toekomen in de maand van aansluiting van de speler / stagiair bij de club of sportvereniging. Wordt als ontslagnemend beschouwd, het lid dat, drie maanden na de vervaldag en na een herinnering per aangetekend schrijven, verzonden bij het verstrijken van de drie maanden, het lidgeld of andere verschuldigde bijdragen niet betaalt.

Het niet betalen van het lidgeld en van verschuldigde bijdragen kan eveneens aanleiding geven tot uitsluiting van het effectief en toetredend lid, volgens de procedure bepaald in artikel 10.

Overeenkomstig de bepalingen hernomen in het RIO, zal, vanaf de ontvangst van de betaling
van het eenheidsbedrag per speler / stagiair door de Vereniging, de federale kaart aangemaakt worden, die verplicht is om toegang te bekomen tot de erkende golfbanen in België. De effectieve en toetredende leden verbinden zich ertoe de federale kaart te vragen voor iedere speler die hun infrastructuur gebruikt.

Er bestaan twee categorieën van federale kaarten: de kaart van speler (volwassen / junior) en de kaart van stagiair (volwassen / junior). De invoering van nieuwe categorieën van federale kaarten moet door de Raad van Bestuur voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering die volgens artikel 19 van de statuten beraadslaagt.

Enkel de houders van een federale kaart kunnen deelnemen aan het examen van het golfvaardigheidsbewijs (GVB), hebben een handicap, kunnen deelnemen aan door de Vereniging en effectief en toetredende leden georganiseerde wedstrijden en genieten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De federale kaart wordt erkend door de buitenlandse federaties, leden van de internationale golforganisaties.

De houder van een stagiaire kaart mag deelnemen aan wedstrijden, doch enkel in de club waar hij als lid staat ingeschreven.

HOOFDSTUK III -Bestuur

BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 12

De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur die een college vormt en haar vertegenwoordigt in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Ten aanzien van derden, en in het bijzonder voor alle akten opgesteld met tussenkomst van een ministeriële ambtenaar, wordt zij eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn machten, geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere van zijn leden, of zelfs, mits een bijzondere volmacht, aan een derde. Het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging ervan mogen toevertrouwd worden hetzij aan één of meerdere bestuurders, hetzij aan een directiecomité, hetzij aan een derde die alleen optreedt en die de titel zal dragen van secretaris-generaal of een door de Raad van bestuur te kiezen titel. Deze functie van secretaris-generaal is bezoldigd.
SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 13

De Raad van Bestuur wordt samengesteld uit tenminste acht (8) Bestuurders, verkozen door de Algemene Vergadering.

Elke bestuurder kan door een andere bestuurder bij middel van een schriftelijke volmacht vertegenwoordigd worden.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Alle bestuurders worden benoemd overeenkomstig de bepalingen voorzien in het Reglement
van Inwendige Orde.

In de Raden van Bestuur van de VVG en de KBGF mag slechts één vertegenwoordiger per
effectief lid zetelen, maar dezelfde vertegenwoordiger kan in beide Raden van Bestuur zetelen.

De Raad van bestuur legt ter goedkeuring door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders voor dat weerhouden zal worden voor de volgende verkiezingen. Dit aantal wordt door de Raad van bestuur aan de effectieve en toetredende leden vóór de oproep tot kandidatuurstelling medegedeeld.

De raad kiest in zijn schoot een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitter(s). Deze krijgen hun bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

De mandaten zijn niet bezoldigd, hebben een duur van vier jaar, zijn te allen tijde herroepbaar en éénmaal hernieuwbaar.

Artikel 14

Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren alle daden die niet uitdrukkelijk door
de wet, door de statuten of door het Reglement van Inwendige Orde aan de Algemene
Vergadering voorbehouden zijn.

HOOFDSTUK IV - Algemene Vergaderingen

MACHTEN - BEVOEGDHEDEN

Artikel 15

De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de Vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter(s) en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste van de Bestuurders.

Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
het benoemen en afzetten van bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de jaarlijkse rekeningen;
het wijzigen van de statuten en van het Reglement van Inwendige Orde;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
de aanvaarding van een nieuw lid;
de uitsluiting van een effectief lid;
de vaststelling van het lidgeld en andere bijdragen voor het komende boekjaar;
het stellen van elke daad door de wet aan de bevoegdheid van de algemene vergadering
voorbehouden.

GEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 16

De Gewone Algemene Vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats gekozen door de Raad van Bestuur, de derde woensdag van de maand maart.

De dagorde van de jaarlijkse Algemene Vergadering dient verplichtend de volgende punten te bevatten:
verslag van de Raad van bestuur;
verslag van de commissaris;
goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
kwijting van de bestuurders;
voorstelling van de begroting van volgend boekjaar;
vaststelling van het lidgeld en andere bijdragen;
aanstelling van een commissaris;
statutaire verkiezingen alsook het aantal bestuurders dat voor de volgende verkiezingen
weerhouden zal worden.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 17

Telkens een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt, wordt een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen. Zij mag ook door de Raad van Bestuur, wanneer hij het nodig acht, opgeroepen worden.

OPROEPINGEN

Artikel 18

De oproepingen voor de Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, gaan uit van de Raad van Bestuur. Zij vermelden plaats, dag, uur en dagorde van de vergadering en worden naar alle effectieve en toetredende leden van de Vereniging, liefst dertig dagen maar ten minste veertien dagen voor de vastgestelde datum, verstuurd, per brief, telegram, telefax of e-mail.

De dagorde wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Ieder voorstel dat door een twintigste
van de effectieve leden wordt aangebracht, en dat minstens één maand voor de datum van de vergadering schriftelijk bij de Raad van Bestuur toekomt, moet op de dagorde gebracht worden.
BERAADSLAGINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 19

Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, kan de Gewone Algemene Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Alleen de effectieve leden genieten stemrecht. De toetredende leden hebben een raadgevende stem.

Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, wordt elke beslissing
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; elk lid
mag zich laten vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht door een ander lid. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

De Buitengewone Algemene Vergaderingen, bijeengeroepen voor een andere reden dan een statutenwijziging beraadslagen slechts geldig indien de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De punten van de dagorde moeten goedgekeurd worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de Voorzitter en minstens 2 bestuurders en op de maatschappelijke zetel bijgehouden. Elk lid ontvangt een afschrift van de notulen ten laatste bij de oproepingsbrief van de volgende Algemene Vergadering. Derden die een wettelijk belang aantonen krijgen een uittreksel van de notulen, beperkt tot de beslissingen die hen betreft.

AANTAL STEMMEN EN CATEGORIEËN VAN INFRASTRUCTUUR

Artikel 20

Elk effectief lid heeft recht op minstens één (1) stem bij de Algemene Vergaderingen.

Het aantal stemmen waarover elk lid op de Algemene Vergadering mag beschikken, hangt af van twee toekenningscriteria, enerzijds van het aantal honderd spelers kenbaar gemaakt aan de Vereniging op datum van 31 december voorafgaand aan de Algemene Vergadering en voor dewelke het lidgeld werd betaald, a rato van één stem per honderdtal spelers en anderzijds van de belangrijkheid van zijn infrastructuur a rato van één tot vier bijkomende stemmen.

Het aantal stemmen waarover elk effectief lid kan beschikken bij toepassing van de combinatie van de twee toekenningscriteria der stemmen mag nooit het voorziene maximum overschrijden zoals hierna bepaald.

Voor de infrastructuur gaat het om vijf criteria die als volgt worden bepaald:
1. een oefenterrein: het gaat om een oefenterrein of holes met een totale lengte van minder
dan 1830 meter;
een baan van negen holes: het gaat om negen holes met een minimale lengte van 1830 meter;
een baan van achttien holes: het gaat om achttien holes met een minimale lengte van
5000 meter;
4. een baan van zevenentwintig holes: het gaat om een combinatie van de categorieën 2 en 3;
5. een baan van zesendertig holes en meer: het gaat om de combinatie van drie categorieën 2, 3 en 4.
De toekenning van het aantal stemmen voor infrastructuur gebeurt als volgt:
een oefenterrein heeft geen bijkomende stem voor infrastructuur en beschikt over maximum drie (3) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden dat wordt opgegeven;
een baan met negen (9) holes beschikt over één (1) bijkomende stem voor infrastructuur,
met een maximum van zeven (7) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden dat wordt
opgegeven;
• een baan met achttien (18) holes beschikt over twee (2) bijkomende stemmen voor
infrastructuur met een maximum van tien (10) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden
dat wordt opgegeven;
• een baan met zevenentwintig (27) holes beschikt over drie (3) bijkomende stemmen voor
infrastructuur, met een maximum van vijftien (15) stemmen, ongeacht het aantal honderd
leden dat wordt opgegeven;
• een baan met zesendertig (36) holes en meer beschikt over vier (4) bijkomende stemmen
voor infrastructuur, met een maximum van twintig (20) stemmen, ongeacht het aantal
honderd leden dat wordt opgegeven.

STATUTENWIJZIGINGEN, WIJZIGINGEN VAN HET DOEL

Artikel 21

Een Algemene Vergadering zal slechts geldig kunnen beraadslagen over statutenwijzigingen indien het voorwerp ervan speciaal vermeld staat in de oproeping en indien de vergadering twee/derden van de effectieve leden verenigt.

Geen enkele wijziging kan worden goedgekeurd zonder een meerderheid van twee / derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De wijziging van het doel daarentegen kan slechts goedgekeurd worden met een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Indien de twee / derden van de effectieve leden op de eerste vergadering niet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, mag - na een termijn van 15 dagen - een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Elke statutenwijziging moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

HOOFDSTUK V - Boekjaar, ontbinding

BOEKJAAR

Artikel 22

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, bij het einde van het boekjaar en overeenkomstig artikel 17 van de wet van 1921, maakt de Raad van bestuur de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar op, legt dezen voor aan de commissaris die benoemd werd op de Algemene Vergadering en onderwerpt ze aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering van het volgend jaar.
ONTBINDING

Artikel 23

Een Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts uitspreken indien de twee / derden van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien de beslissing goedgekeurd wordt met een meerderheid van. vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien de eerste voorwaarde niet vervuld is, mag een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, maar de beslissing moet met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de alsdan aanwezige of vertegenwoordigde leden worden genomen.

VEREFFENAARS

Artikel 24

Bij de ontbinding van de Vereniging, worden door de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars benoemd. Zij zullen het batig saldo kunnen toewijzen aan een andere vereniging of persoon met een zelfde of aanverwant doel als dat van de Vereniging, ofwel zich schikken naar de beslissingen genomen door de Algemene Vergadering die hen aanstelde.

VARIA

Artikel 25

De spelers aangesloten bij de effectieve leden van de Vereniging zullen geen vergoedingen ontvangen die hen zou uitsluiten van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar zoals bepaald in het decreet van 24 juli 1996 en moeten beantwoorden aan de bepalingen van het decreet van 27 maart 1991 inzake de Medisch Verantwoorde Sportbeoefening.

Artikel 26

De Vereniging en haar effectieve leden aanvaarden de principes van de democratie en
onderschrijven de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Internationaal
Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.

HERINNERING VAN OVERGANGSMAATREGELEN AANTAL BESTUURDERS
Ter gelegenheid van de verkiezingen van 2001 werd het aantal bestuurders op 10 vastgelegd.

MANDAAT VAN DE BESTUURDERS
Om de 2 jaar wordt de Raad van bestuur voor de helft hernieuwd. Dit heeft als gevolg dat bij de benoeming der bestuurders in 2001 door de Raad van bestuur geloot werd wie in 2003 uittredend was. Ten uitzonderlijke titel zullen deze bestuurders tweemaal herkozen kunnen worden (2003 en 2007) zonder dat de volledige duur van hun mandaat 8 jaar kan overschrijden (bij herbenoeming eindigt het mandaat bijgevolg in 2009).

Vermits vanaf 2005 de jaarlijkse algemene vergaderingen in maart zullen doorgaan in de plaats van oktober, zullen de mandaten die in oktober vervielen in maart eindigen, de verkiezingen zijnde verplaatst van oktober naar maart.

AANVAARDING VAN DE HUIDIGE EFFECTIEVE EN TOETREDENDE LEDEN VAN DE KBGF
De effectieve leden van 2001 van de KBGF in Vlaanderen, werden automatisch en zonder bijkomende formaliteiten als effectief lid van de VVG aanvaard.

De toetredende leden van 2001 van de KBGF in Vlaanderen werden automatisch en zonder bijkomende formaliteiten als toetredend lid van de VVG aanvaard tot einde 2003. Teneinde toetredend lid te blijven van de VVG vanaf 2004, dienden zij vóór 31 december 2003 aan de Vereniging te bewijzen dat zij voldeden aan de voorwaarden van artikel 8 en ondermeer dat al hun spelers aangesloten waren bij een effectief lid van de vereniging.

De Brusselse effectieve en toetredende leden van 2001 beschikten over dezelfde voorwaarden maar dienden hun keuze voorzien in artikel 9 kenbaar te maken.

Statuten VVG 2004

 

 

 

 

REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

INLEIDING

Artikel 1

Huidig reglement heeft tot doel de statuten van de Vlaamse Vereniging voor Golf op bepaalde punten te vervolledigen en te verduidelijken, wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Het voorstel van reglement van inwendige orde of de voorstellen van wijzigingen ervan zijn in extenso bijgevoegd aan de oproeping voor de algemene vergadering.
Wijzigingen aan het RIO kunnen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden, door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden mits voorafgaandelijke mededeling van de voorgestelde wijzigingen en vermelding in de oproeping tot de Algemene Vergadering, en met een twee/derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

BEVOEGDHEDEN KBGF / VVG - AFG (artikel 5 van de statuten)

Artikel 2

De verschillende bevoegdheden van de Koninklijke Belgische Golf Federatie enerzijds en van de Vlaamse Vereniging voor Golf en van l’Association Francophone de Golf anderzijds worden, naast de statutaire bepalingen, hierna verder toegelicht.

De KBGF vervult de volgende taken:
De organisatie, in de breedste zin, van alle internationale wedstrijden in België of in het buitenland.
De organisatie, in de breedste zin, van alle nationale wedstrijden.
Het selecteren, trainen, samenstellen , omkaderen en organiseren van de nationale ploegen.
De technische organisatie van het golfspel in België ten einde de reglementen en de toepassing ervan te uniformiseren (Baan, Handicap, GVB enz.).
De contacten en akkoorden met nationale organisaties van professionelen, de PGA of
BELGIUM inbegrepen.
De implementatie van de federale kaarten op basis van de inlichtingen door de clubs via de VVG en de AFG gegeven.
De verwezenlijking, bij middel van informatica, van een eenvormig systeem van toekenning en Bestuur van de handicaps.
De communicatie aan al haar leden van alle informatie die haar aanbelangt.
Op nationaal niveau, de contacten met de media, de organisatie van evenementen, de promotie van de golfsport en de sponsoring.
Op medisch vlak, de ontwikkeling van en het toezicht op de golfsport.
De Vlaamse Vereniging voor Golf en l’Association Francophone de Golf vervullen respectievelijk de volgende taken:
De organisatie, in de breedste zin, van alle regionale wedstrijden.
Het selecteren, trainen, samenstellen, omkaderen en organiseren van de regionale ploegen.
Op regionaal vlak, de ontwikkeling van de golfsport, en in het bijzonder op school en in het hoger onderwijs.
De integratie van de golfsport en de golfinfrastructuur in de ruimtelijke ordening en het milieubeleid.
Op regionaal niveau, de contacten met de media, de organisatie van evenementen, de promotie van de golfsport en de sponsoring, alsook de communicatie naar hun leden of naar de nationale federatie.
VERZOEK TOT TOETREDING (artikels 7 en 8 van de statuten)

Artikel 3

Bij toepassing van artikel 7 tot 9 van de statuten van de Vereniging, wordt over de toelating van een nieuw effectief of toetredend lid, beslist door de Algemene Vergadering, na onderzoek door de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur zal volgende criteria nagaan:
Statuten of verenigingscontract. Er wordt aan herinnerd dat de statuten, wanneer zij verplichtend zijn, niet tegenstrijdig mogen zijn met deze van de Vereniging maar hetzelfde doel moeten beogen. Wat betreft de rechtspersonen van publiek recht, moet de beslissing van het organiserendof voogdijorgaan aangehecht worden. Wat de verenigingen betreft, moet het verenigingscontract worden aangehecht, met vermelding van de verantwoordelijke voor het betalen van het federaal lidgeld.
Het dossier zal een lijst bevatten met de namen van de verantwoordelijken van de golfclub of van de sportvereniging, met vermelding van hun bekwaamheden op het vlak van de golf en de sportvereniging, met vermelding van hun bekwaamheden op het vlak van de golfsport.
De naam van de Kapitein moet worden meegedeeld, alsook de namen van de leden van de sportcommissie en van de handicapcommissie, die belast is met het behandelen van de spelproblemen en het Bestuur van de handicap.
Een lijst met de leden van de golfclub of de sportvereniging zal worden meegedeeld.
De golfclub of sportvereniging zal het bewijs leveren dat hij/zij eigenaar is van het terrein waarop de golfbaan is aangelegd, of dat hij/zij er huurder van is en over een huurcontract
beschikt, of dat hij/zij de toelating heeft om het domein te gebruiken.
Het dossier moet een kadastraal plan van het terrein of van het oefenterrein bevatten.
Het dossier zal eveneens een verslag van de technische commissie bevatten, waarin in het bijzonder volgende punten werden nagegaan:
de markering van het terrein;
de vaststelling van de plaatselijke regels;
de ervaring van de leden van de sport- en handicapcommissie;
de veiligheid inzake het beoefenen van de golfsport.
Het dossier zal het opmetingsplan bevatten van het terrein, opgesteld door een landmeter.
Wanneer het een nog aan te leggen golfbaan betreft, moeten de statuten van de vennootschap-promotor van het project of van de privé-promotor, alsook een plan van de te verwachten rentabiliteit, worden overgemaakt.
Het dossier moet de informatie inzake toetredingsvoorwaarden om lid te worden van de golfclub of sportvereniging bevatten. Als een beroep wordt gedaan op het publiek spaarwezen, moeten de documenten en de machtigingen van de bankcommissie aangehecht worden.
De golfclub of sportvereniging zal moeten aantonen dat de nodige stedenbouwkundige toelatingen werden verkregen van de overheid en dat de infrastructuur conform is aan de geldende wetgeving en in het bijzonder aan deze inzake de ruimtelijke ordening. Een kopie van de bouwvergunningen en van het gewestplan moeten worden overgemaakt.
Het dossier zal een aanvraag tot aansluiting bij de KBGF omvatten.
DEFINITIE EN ORGANISATIE (artikel 7 van de statuten)

Artikel 4

Aanduiding van een kapitein in de clubs of sportverenigingen
Het begrip golfpraktijk verplicht de effectieve leden, georganiseerd als golfclubs of als verenigingen, over te gaan tot de aanduiding van een Kapitein (Heer of Dame), die verantwoordelijk zal zijn voor de toepassing van de Etiquette, de Golfregels, en het amateurstatuut, zoals voorzien in het Artikel 5 van de Statuten der Vereniging, tevens voor de organisatie van het G.V.B. (golfvaardigheidsbewijs), de organisatie van competities, de toepassing van het Federale Handicappingsysteem, voor de naleving van de reglementen en de richtlijnen van de Vereniging en voor de opmetingen van de baan zoals bepaald door de Vereniging. De Kapitein wordt bijgestaan in zijn taak door een sportcommissie en/of een handicapcommissie.

Artikel 5

Ter beschikking stellen van de terreinen
Bij toetreding tot de Vereniging, verbinden de clubs zich ertoe, volgens hun mogelijkheden, hun terrein ter beschikking te stellen van de Vereniging of de KBGF voor de wedstrijden die deze ieder jaar organiseren.

Wanneer een club een wedstrijd aanneemt, verbindt hij zich ertoe de richtlijnen van de Vereniging of van de KBGF in acht te nemen voor de voorbereiding van het terrein en mee te werken aan de goede organisatie van de wedstrijd.

De club aanvaardt eveneens dat de spelers en speelsters ingeschreven voor een regionale of federale wedstrijd of een wedstrijd geldend voor een regionaal of federaal klassement kunnen oefenen op het terrein de week voorafgaand aan de wedstrijd, zonder dat hen een greenfee wordt gevraagd.

Deze bepaling is eveneens geldig voor de Interclubs van België voor een trainingsronde (één
maand vóór het begin van de competitie) aan de volgende voorwaarden: de samenstelling van de ploeg moet officieel kenbaar gemaakt zijn aan de Federatie en informatief overgemaakt
worden aan de gastclubs, teneinde de identiteit van de spelers te kunnen controleren; de
Kapitein van de ploeg zal erop toezien tijdig de secretariaten van de gastclubs te contacteren voor het organiseren van de trainingsronde.

De spelers zullen erop toezien dat zij het reglement van inwendige orde respecteren dat van kracht is in de bezochte clubs.

Artikel 6

Vrije-banen-kaarten en gebruiken tussen de clubs
Elk jaar wordt de lijst van de begunstigden van een vrije-banen-kaart op voorstel van de betrokken instanties, door de Raad van Bestuur goedgekeurd. De begunstigde spelers moeten de regels uitgevaardigd door de clubs eerbiedigen en onder meer het aantal bezoeken per jaar. Het gebruik wil dat de in functie zijnde Voorzitters, Kapiteins en Secretarissen of Directeurs van de clubs die lid zijn van de KBGF, als genodigden worden beschouwd wanneer zij andere clubs bezoeken.

Artikel 7

Verzekering en federale kaart (artikel 11 van de statuten)
Iedere persoon die golf wenst te spelen op een terrein van een effectief lid moet geldig verzekerd zijn en houder zijn van een federale kaart. Ingeval van een ongeval en bij gebrek
aan verzekering van de verantwoordelijke dader, zal de club die de speler zou toegelaten hebben zijn infrastructuur te gebruiken, verantwoordelijk zijn voor de veroorzaakte schade.

OPROEP TOT KANDIDATUURSTELLING (artikel 13 van de statuten)

Artikel 8

De Raad van bestuur doet een oproep tot kandidatuurstelling als bestuurder bij de effectieve leden twee maanden vóór de Algemene Vergadering. De Raad deelt het aantal openstaande plaatsen van Bestuurder mee.

Elke kandidaat moet voorgesteld worden door een effectief lid. Hij moet houder zijn van een federale kaart van spelend lid en op het ogenblik van de Algemene Vergadering niet meer dan 68 jaar oud zijn.

De kandidaturen voor de openstaande mandaten van Bestuurders moeten, op straffe van nietigheid, dertig dagen voor de Algemene Vergadering, schriftelijk worden bezorgd aan het secretariaat van de Vereniging. Elke uittredende en herkiesbare Bestuurder dient daarenboven drie maanden voor de algemene vergadering de bevestiging van het effectief lid om hem al dan niet opnieuw voor te stellen, meedelen aan de Vereniging, op straffe van nietigheid van zijn kandidatuur.
De Raad van Bestuur is bevoegd om bij elke statutaire verkiezing een kandidaat naar keuze voor te dragen die voldoet aan dezelfde voorwaarden van verkiesbaarheid, maar de Raad van Bestuur zal dit kunnen doen en aan de clubs mededelen tot vijftien dagen voor de Algemene Vergadering. De kandidaat voorgesteld door de Raad van Bestuur mag geen uittredende Bestuurder zijn.

VERKIEZINGSPROCEDURE (artikel 13 van de statuten)

Artikel 9

De Vereniging bereidt een lijst voor van de effectieve leden met stemrecht, met vermelding van het aantal betaalde bijdragen en stemmen, alsook een lijst van de toetredende leden zonder stemrecht, met vermelding van hun betaalde bijdragen. Deze lijst opgesteld volgens artikel 20 van de Statuten wordt naar alle leden opgestuurd in de maand januari van elk jaar. Aanpassingen kunnen door de leden slechts in de maand februari gevraagd worden, zodat voor begin maart het aantal stemmen voor elk lid vaststaat. De Vereniging maakt het stembiljet op
met de namen van de kandidaten in alfabetische orde gerangschikt. Ingeval van homoniemen,
zal de jongste kandidaat voor de oudere geplaatst worden op de lijst. Naast elke naam wordt een vakje gedrukt. De Vereniging controleert de aanwezige en vertegenwoordigde personen. Zij verdeelt aan ieder effectief lid het aantal stembiljetten ad hoc.

De Voorzitter zit de Algemene Vergadering voor en stelt een Bureau aan samengesteld uit 2 stemopnemers en 2 getuigen. De Voorzitter laat de exemplaren van de oproep van kandidaten, van de oproeping en het proces-verbaal van de Algemene Vergadering ondertekenen door het Bureau dat de regelmatigheid van de procedures controleert.

GELDIGHEID VAN DE STEMMING

Artikel 10

Enkel het stembiljet overhandigd door de Vereniging is geldig. Per stembiljet, is het maximum aantal stemmen dat mag uitgebracht worden gelijk aan het aantal te begeven functies. Bijvoorbeeld: indien er vijf functies te begeven zijn en twaalf kandidaten, dan is het mogelijk te
stemmen voor één, twee, drie, vier of vijf kandidaten maximum. Iedere andere formulering maakt
het stembiljet ongeldig. Het stembiljet mag geen enkele doorhaling noch aanmerking bevatten.

HET TELLEN VAN DE STEMMEN

Artikel 11

De Voorzitter sluit de stemverrichtingen. Het bureau zit de verrichtingen van de telling voor. Het Bureau telt het aantal stemgerechtigden aangeduid op de lijst van de effectieve leden met stemrecht bijgehouden door de Vereniging. Deze is gehecht aan het proces-verbaal.

De kandidaten zullen geklasseerd worden volgens het aantal behaalde stemmen, rekening houdend met het feit dat ten einde de verscheidenheid van de effectieve leden weer te geven er in de Raad van Bestuur minstens 2 Bestuurders, vertegenwoordigers van clubs met minder dan 18 holes, 2 Bestuurders, vertegenwoordigers van clubs met 18 holes en meer bij de KBGF vóór 1985 aangesloten, en 2 Bestuurders, vertegenwoordigers van clubs met 18 holes en meer bij de KBGF na 1985 aangesloten, benoemd worden voor zover er hiervoor de nodige kandidatuurstelling bestaat.

Bij gelijkheid van stemmen voor één of meerdere mandaten zal er voor de betrokken kandidaten een nieuwe stemming gehouden worden.

Indien er na deze tweede stemming weer gelijkheid van stemmen is, zal de jongste van de kandidaten verkozen worden. Indien er minder kandidaten zijn dan openstaande mandaten zal de
Raad van Bestuur gemachtigd zijn om kandidaten naar haar keuze bij de Algemene Vergadering voor te dragen, met inachtneming van de hierboven onder alinea 2 vermelde verscheidenheid.

Iedere wijziging in de schoot van de Raad van Bestuur moet binnen de maand het voorwerp
zijn van een publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

KANDIDATUUR ALS BESTUURDER VAN DE KBGF

Artikel 12

Het Reglement van Inwendige Orde van de KBGF voorziet onder meer dat men door de VVG of
de AFG voorgesteld moet worden om kandidaat-Bestuurder te zijn bij de KBGF.

Gelijktijdig met de statutaire verkiezingen van de VVG, zullen er bijgevolg verkiezingen zijn voor kandidaat-Bestuurders van de KBGF. De procedure zal mutatis mutandis dezelfde zijn als deze hierboven voorzien onder artikel 8 tot 11 met inachtneming van het volgende principe: een kandidaat-Bestuurder voor de KBGF zal door de VVG voorgesteld worden indien hij minstens een derde van de geldige stemmen ten voordele van zijn kandidatuurstelling haalt

WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 13

Bij toepassing van artikel 13 van de Statuten van de Vereniging, verkiest de Raad van Bestuur in haar schoot een Voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters en wijst de functies toe van financieel verantwoordelijke, en van voorzitter van de verschillende commissies.

VACATURES, ONTSLAG

Artikel 14

Ingeval het mandaat van Bestuurder door de titularis niet meer kan waargenomen worden
omwille van overlijden, ziekte, ontslag, afwezigheid of enige andere reden, kan de Raad van Bestuur een plaatsvervanger aanduiden. Deze zal het mandaat voltooien dat bekrachtigd zal moeten worden op de volgende Algemene Vergadering.

VERGADERINGEN

Artikel 15

De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls dit nodig geacht wordt, op bijeenroeping van de voorzitter of van twee Bestuurders. De uitnodigingen vermelden de dagorde en worden acht dagen op voorhand naar de
Bestuurders verstuurd per brief, telefax, telegram of e-mail. De raad moet vergaderen indien drie van zijn leden erom verzoeken. De raad kan slechts geldig vergaderen indien de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn; elke Bestuurder mag bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd
worden door een ander lid van de Raad. Een Bestuurder kan slechts voor één andere Bestuurder volmachtdrager zijn.

De vergaderingen van de Raad worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid, door de (oudste) ondervoorzitter en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste Bestuurder.

De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen; bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.

BIJZONDERE TAKEN

Artikel 16

De Raad van Bestuur zal jaarlijks aan de gewone Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen:
de begroting voor het volgende boekjaar;
het lidgeld en eventueel de andere bijdragen voor het volgende jaar;
de aanduiding van een commissaris;
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar.
De Raad mag een Reglement van Inwendige Orde opstellen, dat aan de Algemene Vergadering
ter goedkeuring wordt voorgelegd.

De Raad moet daarenboven, in voorkomend geval, de redenen onderzoeken om een lid uit de Vereniging uit te sluiten en de uitsluiting van een effectief lid ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden voorzien in artikel 10 van de statuten.

BUDGETTEN - LIDGELDEN - FEDERALE KAARTEN - BESTUUR VAN DE HANDICAPS

Artikel 17

De Vereniging legt haar eigen budget en lidgelden vast. De federale kaarten worden aan de leden opgestuurd na betaling der lidgelden en hun implementatie.

De VVG, de AFG en de KBGF zullen samen de noodzakelijke samenwerkingsmethodes betreffende het geïnformatiseerd Bestuur van de federale kaarten en van de handicaps overeenkomen.

DE VERGADERINGEN DER VOORZITTERS

Artikel 18

De Vergadering der Voorzitters is een raadgevend orgaan van de Vereniging dat minstens één keer per jaar samenkomt in oktober/november en telkens de Raad van Bestuur of één / vijfde van de effectieve leden erom verzoekt.
Artikel 19

De oproepingen gebeuren zoals voorzien in artikel 18 der statuten. De Vergadering der Voorzitters kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden en is een open forum voor alle onderwerpen die het golf aanbelangen.

In geval een motie gevraagd wordt op een bepaald punt, dan gebeurt dit op basis van één (1) stem
per effectief lid.

Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht door een ander lid. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

DE COMMISSIES EN DE WERKGROEPEN

Artikel 20

De Commissies
Bij toepassing van artikel 14 van de statuten van de Vereniging, staat de Raad van Bestuur in voor het creëren en ontbinden van commissies. De Raad bepaalt het aantal leden, benoemt en ontslaat ze, stelt de werkingsregels van haar commissies op en wijzigt ze. De commissies zijn samen met het secretariaat verantwoordelijk voor de uitvoering van de gestemde begroting. De Scheidsrechters, Rules Reporters en Rules Assistants zijn niet ondergebracht in commissies en de werkingsregels van de commissies zijn op hen niet van toepassing. Zij worden benoemd en ontslagen door de Raad van Bestuur, na voorstel van de Technische Commissie, en vormen samen het Korps van Scheidsrechters, waarvan de reglementen voor goedkeuring aan de Raad van Bestuur zijn onderworpen.

Artikel 21

De Werkgroepen
Op voorstel van de commissies of op eigen initiatief, kan de Raad van Bestuur werkgroepen oprichten die ofwel van een commissie ofwel rechtstreeks van de Raad van Bestuur afhangen. De Raad van Bestuur bepaalt ervan de bevoegdheden, de duur alsook de modaliteiten van oprichtingen en werking.

Artikel 22

Manier van werking van de Commissies
1. Duurtijd van de Commissies
De commissies worden opgericht voor een periode van vier jaar en worden dus na vier jaar
ontbonden en eventueel opnieuw opgericht, telkens voor vier jaar. De Raad van Bestuur
kan steeds, op elk moment, beslissen tot een vervroegde ontbinding.

2. Benoeming van de leden
Bij de vernieuwing van de Commissies, worden de kandidaturen in de maand november door
de clubs en de commissies voorgelegd aan de Raad van Bestuur. De leden van de Commissies
worden vervolgens in de maand december benoemd door de Raad van Bestuur.
Het personeel van de Vereniging neemt van rechtswege deel aan de vergaderingen, met
raadgevende stem, behoudens tegengesteld bericht van de Raad.
Als de Raad het nodig acht, kan de Raad van Bestuur op elk moment, op eigen initiatief,
leden ontslaan, in hun vervanging voorzien, alsook bijkomende leden benoemen.
3. Benoeming van de Voorzitter
De Voorzitter van elke commissie wordt door deze commissie ten laatste in de maand januari voorgesteld aan de Raad van Bestuur, die hem benoemt.
Ingeval van afwezigheid van voorstel of ingeval van weigering van goedkeuring door de
Raad van Bestuur, is het de Raad van Bestuur die de Voorzitter zal aanduiden. leder jaar in de maand december, zal de Voorzitter zijn mandaat opnieuw ter beschikking stellen van de Commissie, waarvan hij lid zal blijven tot aan de ontbinding van de Commissie.

4. Leeftijdslimiet
Het mandaat van lid van een commissie eindigt automatisch als de betrokkene 72 jaar wordt.

5. Organisatie van het werk
De Voorzitter van elke Commissie is verantwoordelijk voor de kalender van de vergaderingen. Hij zal erop toezien, samen met het secretariaat, dat de verslagen regelmatig worden opgestuurd en ter beschikking gesteld worden van de Raad van Bestuur. Hij zal, samen met de Commissie, de objectieven voor elk jaar vastleggen en ze overmaken aan de Raad van Bestuur, voor de vergadering van de maand december.

6. Reglement
Elk reglement, dat een commissie wenst uit te vaardigen, moet vooraf onderworpen worden aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur.

7. Overgangsbepalingen
Volgende commissies en werkgroepen worden opgericht op 1 januari 2002 en zullen ontbonden worden op 31 december 2005:
de sportcommissie met de volgende werkgroepen: - ladies; - seniors; - juniors;
de commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu;
de medische commissie.
De Voorzitters en de leden van de commissies worden benoemd door de Raad van Bestuur met ingang van 1 januari 2002.

Artikel 23

Opdrachten van de Commissies

A. De Sportcommissie heeft onder meer als opdracht
Het bevorderen van de spelkwaliteit in het algemeen en bij de jonge spelers in het bij zonder, en in samenwerking met de technische commissie de vorming van Kapiteins van de golfclubs of sportverenigingen te verzekeren.
Het houden van toezicht op de organisatie van stages en het trainingsprogramma.
Het organiseren van de scouting en de opleiding van de jonge beloften, op regionaal vlak.
Het jaarlijks opstellen van de kalender van de regionale wedstrijden, het nemen van alle maatregelen voor hun organisatie, hun controle en de registratie van hun resultaten, met inbegrip van de archivering ervan.
Het doen respecteren, tijdens het verloop van deze wedstrijden en op een meer
algemene wijze, op de golfbanen, van de regels van de etiquette en deze van de “Royal and Ancient Golf Club of Saint-Andrews”.
Het voorbereiden en verspreiden van de selectieprocedures.
Het organiseren van ontmoetingen.
Het voorbereiden en organiseren van de verplaatsingen van de regionale ploegen.
Het opstellen van de regels van de regionale individuele wedstrijden.
Het opstellen van de toelatingsvoorwaarden tot de regionale wedstrijden, in samen spraak met de technische commissie.
De studie van alle aangelegenheden inzake de opleiding van de golfopvoeders en golfleraars.
De aanwezigheid van het golf verzekeren op de school en de universiteit.
De Werkgroepen Seniors, Ladies en Juniors werken onder de koepel van de sportcommissie voor de ontwikkeling van de golfsport, specifiek voor wat betreft hun categorieën van spelers. De beslissingen die door deze drie werkgroepen worden genomen, moeten overeenstemmen met de algemene doelstellingen van de sportcommissie.

B. De Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu heeft onder meer als opdracht
De clubs in Vlaanderen en Brussel in te lichten over de nodige stedenbouwkundige vergunningen.
Contacten te leggen met de gemeentebesturen (in het kader van het opstellen van het gemeentelijk structuurplan), met de provinciebesturen (in het kader van het opstellen van het provinciaal structuurplan) en de Vlaamse bevoegde ministeries en het Hoofdbestuur van Stedenbouw (in het kader van het opstellen van de ruimtelijke uitvoeringsplannen).
Het streven naar de regularisatie van bestaande stedebouwkundige situaties en naar nieuwe ontwikkelingsperspectieven voor de golfsport in Vlaanderen en Brussel.
Aandacht te besteden aan het ecologisch aspect van de golfinfrastructuren en zo doende initiatieven te coördineren in het kader van een milieuvriendelijke en ecologische benadering van de aanleg en het onderhoud van de golfinfrastructuren. Terzake aan de leden voorstellen te doen.
C. De Medische Commissie heeft onder meer als opdracht
Het formuleren van aanbevelingen voor een goede fysische en psychische gezondheid voor alle golfers.
Het formuleren van aanbevelingen en het opstellen van trainingsprogramma’s voor de verschillende leeftijdscategorieën (van kind tot senior, van kandidaat-pro tot weekendspeler)
De organisatie van specifieke trainingen (fysisch en psychisch) voor de leden van de regionale ploegen.
Controle uit te oefenen op de gezondheidstoestand van de leden van de regionale ploegen.
Advies te geven bij specifieke medische problemen van individuele golfspelers.
Het opsporen en bestrijden van doping.
Richtlijnen op te stellen voor de golfclubs in verband met eerste hulp bij ongevallen, uitbouwen van een urgentieset, verwittigen van hulpdiensten,...
GEDRAGSCODE

Artikel 24

Conform de statuten en het Reglement van Inwendige Orde zowel van de Vlaamse Vereniging
voor Golf als van de Koninklijke Belgische Golf Federatie en van l’Association Francophone de Golf, zijn zowel de effectieve leden als de spelers en elk met de golfsport betrokken persoon, gehouden om zorg te dragen voor:
De naleving van de fundamentele beginselen van waardigheid en integriteit van het golf zowel in het sportgebeuren als op alle andere vlakken die rechtstreeks of onrechtstreeks met het golfgebeuren binding hebben.
De toepassing van de golfregels, de reglementen en het behoud van de sportiviteit.
De disciplinaire en administratieve bestraffingen van de daarop begane inbreuken.
Om dit te verwezenlijken wordt er verwezen naar het Reglement terzake.

OVERGANGSMAATREGELEN
Gezien de wijzigingen aan de statuten en het RIO van de KBGF alsook de oprichting van de
2 regionale verenigingen VVG/AFG en de gelijktijdige benoeming van de regionale bestuurders en van de kandidaat-bestuurders van de KBGF, werden de modaliteiten en termijnen voor
kandidatuurstelling o.m. voorzien in artikels 8, 9 en 12 van het RIO en in artikel 13 van de
statuten als volgt aangepast voor de verkiezingen van het najaar 2001:

Het aantal openstaande mandaten van bestuurder werd op 10 vastgelegd.
De kandidaturen als bestuurder voor de VVG (art 8) en de kandidaturen als kandidaatbestuurder bij de KBGF (art 12) werden door de effectieve leden aan de KBGF voor 3 oktober 2001 overgemaakt worden.
Deze lijsten van kandidaturen alsook het aantal stemmen per effectief lid volgens artikel 20 van de statuten van de KBGF, werden door de KBGF aan de effectieve leden minstens 8 dagen voor de oprichting van de VVG opgestuurd worden.
RIO VVG 2004
 
 
 
 
 
TUCHTREGLEMENT

1.Samenstelling Tuchtcommissie

Omwille van de specificiteit van de problemen die te behandelen zijn door de

tuchtcommissie, waarvan de bevoegdheid hierna zal bepaald worden, beslist de Raad van Beheer om af te wijken van het algemeen reglement van toepassing op de

commissies.

De Voorzitter van de tuchtcommissie wordt aangeduid door de Raad van Beheer en is jurist van opleiding. Zowel de Voorzitter als de leden van de commissie zullen in hetbegin van het jaar aangeduid worden.

Zij is samengesteld uit:

-          een vertegenwoordiger van de technische commissie

-          een vertegenwoordiger van de sportcommissie

-          twee Kapiteins van een aangesloten golfclub of sportvereniging,

-          een scheidsrechter

-          de Administratief Coördinator of de Sporttechnisch Coördinator, die een raadgevende stem zal hebben en de secretaris ervan zal zijn.

2. Inwerkingtreding

De tuchtcommissie wordt in werking gesteld door middel van een brief, gericht aan de Voorzitter van de Vereniging, door elke persoon die een belang kan aantonen bij een geschil dat ontstaan is bij een evenement, georganiseerd door de Vereniging of onder haar auspicien of waaraan de Vereniging, via haar ploegen of haar vertegenwoordigers, deelneemt.

Om ontvankelijk te zijn, moet deze brief een uiteenzetting van de feiten, het belang van de ondertekenaar en eventueel de aard van de klacht en de bepaling in het reglement waarop hij zich baseert, bevatten.

De Voorzitter van de Vereniging kan ambtshalve geïnterpelleerd worden door de

Administratief Coördinator van de Vereniging of zijn adjunct. Deze zal niet beschouwd worden als aanklager voor wat betreft de voortzetting van de procedure.

3.Bevoegdheid van de Tuchtcommissie

3.1.Ratione Materiae

Behoren tot de bevoegdheid van de Commissie:

-          Elke grove inbreuk op de statuten, op het reglement van inwendige orde, op de spelregels, zelfs indien hiervoor reeds een beslissing genomen werd door een scheidsrechter en onafhankelijk van de beslissing van deze scheidsrechter, op de fair- play, op de etiquette, op de wellevendheid en op de regels van de Vereniging.

-          Iedere grove gedragsafwijking of elk gedrag dat in hoge mate onverenigbaar is met de goede reputatie van de Vereniging of met het evenement dat deze laatste organiseert,dat georganiseerd wordt onder haar auspicien of waaraan zij deelneemt.

3.2.Ratione loci

De tuchtcommissie is bevoegd om kennis te nemen van de inbreuken aldus

beschreven, zonder dat deze opsomming limitatief is, zowel degene die gepleegd zijn in Belgie als in het buitenland, zelfs wanneer een buitenlandse overheid ten opzichte van de overtreder reeds een disciplinaire beslissing heeft genomen, voor zover deze geen enkele praktische invloed heeft op het nationaal grondgebied.

3.3.Ratione personae

De tuchtcommissie is bevoegd om kennis te nemen van elke inbreuk, begaan door

een club of door een persoon die deelneemt, onder welke hoedanigheid ook, aan een evenement georganiseerd door of onder auspicien van de Vereniging of waaraan zij direct of indirect deelneemt, in het bijzonder via haar sportploegen. Zij is tevens bevoegd om kennis te nemen van conflicten tussen clubs.

4.Sancties

De Tuchtcommissie kan volgende sancties opleggen:

-          De verwittiging

-          De blaam

-          De schorsing voor een bepaalde periode van maximum twee jaar, voor elke deelname aan evenementen, georganiseerd door de Vereniging, of onder haar auspicien, of waaraan zij deelneemt of waarbij zij vertegenwoordigd is.

-          Het speelverbod op elk terrein van een aangesloten club gedurende een bepaalde periode van maximum vlJfJaar.

Deze verschillende sancties kunnen gepaard gaan met een boete van een bedrag van

maximum 2500 euro (index januari 2001).

Zij kunnen gepaard gaan met een gehele of gedeeltelijke opschorting van de straf.

5. Commissie van beroep

Op het niveau van de samenstelling, geldt hetzelfde principe als voor de

tuchtcommissie, behalve dat een persoon die in eerste aanleg geoordeeld heeft, niet kan zetelen in de beroepscommissie. De benoemingen zullen plaatsvinden in het begin van het jaar door de Raad van Beheer.

6.Procedure

Bij ontvangst van de brief waardoor de commissie in werking treedt of bij ambtshalve inwerkingtreding door de Secretaris van de Vereniging of zijn Adjunct, zal de Voorzitter de persoon aanduiden die de tuchtcommissie zal voorzitten.

Eerste fase:

Deze zal eerst en vooral overgaan tot een kort onderzoek teneinde na te gaan of het aangewezen is de Tuchtcommissie bijeen te roepen. Hij beschikt over alle

onderzoeksmaatregelen die hij nuttig acht om zijn taak te vervullen en kan alle

personen, die direct of indirect betrokken zijn bij de zaak , waarvoor hij werd

geïnterpelleerd, horen.

Als hij meent dat ten aanzien van desbetreffende zaak, de klacht kan geseponeerd

worden, zal hij dit doen met het akkoord van de Voorzitter van de Vereniging.

Tweede fase :

Z0 niet, zal hij de Administratief Coördinator of de Sporttechnisch Coördinator, verzoeken de gekende leden van de Tuchtcommissie samen te roepen.

Eens de Commissie is samengesteld, zal haar Voorzitter, indien hij het nodig acht, een verslaggever aanstellen, die tien dagen de tijd zal hebben om een omstandig verslag op te maken.

Deze verslaggever kan zelfs gekozen worden buiten de leden van de Commissie maar

zal in dit geval niet mogen deelnemen aan de beraadslagingen. Als zij dit nodig of opportuun acht, kan de Commissie, na de verslaggever te hebben gehoord en na te hebben beraadslaagd, de klacht seponeren. Deze beslissing zal bij aangetekend schrijven en binnen de drie dagen na haar uitspraak betekend worden aan de

aanklager(s) die dan over tien dagen zal beschikken om beroep aan te tekenen,

volgens de vormvereisten bepaald in de laatste paragraaf van fase drie van huidig reglement.

De duurtijd van de tweede fase mag de vijftien dagen niet overschrijden.

Derde fase:

Zo niet, zal de secretaris van de Commissie de overtreder bij aangetekend schrijven verzoeken voor de Commissie te verschijnen.

Deze oproep wordt tien dagen vooraf verstuurd en geeft aan: datum, uur en plaats van de verschijning, de overtreding waarvan hij wordt beschuldigd, de mogelijkheid om de naam van de getuigen mee te delen waarvan de juiste identiteit tenminste drie dagen voor de zitting ter kennis van de Secretaris van de Commissie moet gebracht worden. Deze laatste zal hen oproepen voor deze zitting, voor zover hij dat nodig en nuttig acht voor een goed begrip van het dossier.

De overtreder evenals de eventuele getuigen zullen gehoord worden. Ais hij dat wenst, mag hij zich laten bijstaan door een raadsman of door zijn Kapitein.

In alle gevallen waarin een of meer scheidsrechters zijn tussengekomen, moeten deze de secretaris worden opgeroepen voor de zitting en door de Commissie gehoord worden.

De secretaris zal van de zitting een proces-verbaal opmaken, dat wordt getekend door de Voorzitter, nadat deze de debatten gesloten heeft om de zaak in beraad te nemen. Binnen de vijf dagen zal er uitspraak gedaan worden en binnen de drie dagen na de uitspraak zal deze bij aangetekend schrijven betekend worden aan de betrokkene, met eventueel een kopie aan de Kapitein van de golfclub of sportvereniging waar hij aangesloten is en/of aan de Kapitein van de ploeg waartoe hij behoorde op het ogenblik van de feiten en/of aan alle Kapiteins van de aangesloten leden van de Vereniging, alsook aan de partijen die klacht indienden en die eventueel beschikken over dezelfde beroepsmogelijkheden als deze voorzien in de laatste paragraaf. Binnen de tien dagen na de betekening per aangetekend schrijven, kan elke belanghebbende persoon beroep aantekenen tegen deze beslissing, bij aangetekend schrijven, gericht aan de Administratief Coördinator van de Vereniging. Dit beroep is niet schorsend.

Vierde fase:

Binnen de vijf dagen na de betekening van het beroep, zal de Administratief Coördinator van de Vereniging of de Sporttechnisch Coördinator, binnen een termijn van acht dagen, de belanghebbende bij aangetekend schrijven verzoeken voor de Beroepscommissie te verschijnen. Deze oproep zal dezelfde gegevens bevatten als deze voorzien in de derde fase, met uitzondering van de getuigen, die nochtans opnieuw kunnen gehoord worden als de Beroepscommissie dit nuttig acht.

In geval van een beroep ingesteld door de aanklager, zal de vrijgesproken overtreder moeten opgeroepen worden, volgens dezelfde vormvereisten en dezelfde termijnen; hij mag deelnemen aan de debatten en zal gehoord worden, indien hij dit wenst. Na afsluiting van de debatten, wordt de zaak in beraad genomen. De beslissing van de Beroepscommissie zal binnen de tien dagen betekend worden aan de appellant met eventueel een kopie aan dezelfde personen als deze vermeld in fase drie.