Structuur en organisatie
De Algemene Vergadering
Zoals opgenomen in de statuten van de Vlaamse Vereniging voor Golf heeft de Algemene Vergadering volgende taken:
Artikel 15
De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de Vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter(s) en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste van de Bestuurders. Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
- het benoemen en afzetten van bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de jaarlijkse rekeningen;
- het wijzigen van de statuten en van het Reglement van Inwendige Orde;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
- het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
- de aanvaarding van een nieuw lid;
- de uitsluiting van een effectief lid;
- de vaststelling van het lidgeld en andere bijdragen voor het komende boekjaar;
- het stellen van elke daad door de wet aan de bevoegdheid van de algemene vergadering voor behouden.
Samenstelling Raad van Bestuur VVG (op 30/03/2013)
- Jacky Mouligneau (Keerbergen) Voorzitter
- Benoit Levecq (Limburg)
- Inge Dekens (Oudenaarde) Ondervoorzitter
- Jean de Vooght (R. Antwerp)
- Cédric de Woot (Kon. GC België)
- Sebastian Dohmen (Millennium)
- Luc Feremans (Cleydael) Penningmeester
- Philippe Roberti de Winghe (Winge)
- Piet Vandenbussche (Golflife)
- Emiel Vandepaer (Golfforum).
De commissie en hun werkgroepen
Binnen de structuur van de VVG zijn er 3 commissies voorzien: nl. de Sportcommissie, de Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu en de Medische Commissie, alsook werkgroepen. De werkgroepen bestaan uit een beperkt aantal mensen om een efficiënte werking te verzekeren.
In elke werkgroep zit een verantwoordelijke die verslag uitbrengt aan de commissie en voor een efficiënte doorstroming zorgt. De werkgroepen veranderen volgens de noodzakelijkheden. De takenpakketten zien er als volgt uit:
A. De Sportcommissie en topsportcommissie
De Sportcommissie heeft onder meer als opdracht:
- Het bevorderen van de spelkwaliteit in het algemeen en bij de jonge spelers in het bijzonder, en in samenwerking met de technische commissie de vorming van Kapiteins van de golfclubs of sportverenigingen te verzekeren.
- Het houden van toezicht op de organisatie van stages en het trainingsprogramma.
- Het organiseren van de scouting en de opleiding van de jonge beloften, op regionaal vlak.
- Het jaarlijks opstellen van de kalender van de regionale wedstrijden, het nemen van alle maatregelen voor hun organisatie, hun controle en de registratie van hun resultaten, met inbegrip van de archivering ervan.
- Het doen respecteren, tijdens het verloop van deze wedstrijden en op een meer algemene wijze, op de golfbanen, van de regels van de etiquette en deze van de “Royal and Ancient Golf Club of Saint-Andrews”.
- Het voorbereiden en verspreiden van de selectieprocedures.
- Het organiseren van ontmoetingen.
- Het voorbereiden en organiseren van de verplaatsingen van de regionale ploegen.
- Het opstellen van de regels van de regionale individuele wedstrijden.
- Het opstellen van de toelatingsvoorwaarden tot de regionale wedstrijden, in samenspraak met de technische commissie.
- De studie van alle aangelegenheden inzake de opleiding van de golfopvoeders en golfleraars.
- De aanwezigheid van het golf verzekeren op de school en de universiteit.
De Werkgroepen Seniors, Heren, Ladies en Topsport
Deze werkgroepen werken onder de koepel van de sportcommissie voor de ontwikkeling van de golfsport, specifiek voor wat betreft hun categorieën van spelers. De voorstellen van de werkgroepen moeten goedgekeurd worden door de sportcommissie en dienen overeen te stemmen met de algemene doelstellingen van deze commissie. Er zullen voldoende contacten en wisselwerkingen zijn met de spelers.
Gezien een gebrek aan kandidaten neemt de sportcommissie de taken waar van de Herenwerkgroep.
SPORTCOMMISSIE
- Limburg GCC Dhr Baert Jan Peter
- VVG Mevr. Guerman Karine
- Oudenaarde GCC Dhr. Ottevaere Jacques
- Winge GCC Mevr. Tack Diane
- Winge GCC Dhr. Roberti de Winghe Philippe - voorzitter
- Cleydael GCC Dhr. Vermeire Bruno
- R.GC België Dhr. de Woot Cedric
TOPSPORTCOMMISSIE
- Medisch Adviseur Dhr. Delport Henrik
- Mentaal Adviseur Dhr. Heylen Rudy
- Fysisch Adviseur Dhr. Marx Koen
- Sporttechnisch Coördinator Mevr. Guerman Karine - voorzitter
- Topsportster Mevr.Herman Laurence
- R. GC België Dhr. de Woot Cédric
- Winge GCC Dhr. Roberti de Winghe Philippe
- BLOSO DHr. Tommy Verlinden
- Technische expert Mevr. Smets Ellen
- Technische expert Dhr. Manu Willems
- Technische expert Dhr. George Mackechnie
DAMESWERKGROEP
- GCC Damme Mevr. De Vos Charlotte
- Witbos GC Mevr. Heylen Greta
- Winge GCC Mevr. Tack Diane - verantwoordelijke
- Oudenaarde GCC Mevr. Van Ginderachter Elisabeth
- Westgolf Mevr. Wydoodt Nicole
- R. Antwerp GC Mevr. Peeters Brenda
SENIORENWERKGROEP
- Royal Ostend GC Dhr. Decrop Philippe
- Ternesse GCC Mevr. De Schutter Myriam
- Limburg GCC Dhr. Paesen Jef
- Flanders Nippon Hasselt Dhr. Scheepers Lucien
- GCC Oudenaarde Dhr. Ottevaere Jacques - verantwoordelijke
- Palingbeek GCC Dhr. Van Iseghem Ortwin
- ECPG Zwijnaarde Dhr. Van Hove Marc
- Keerbergen GC Dhr. Verrijcken Walter
B. De Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu
Deze commissie zal samengesteld worden uit mensen die ervaring hebben met deze problematiek. De Commissie Ruimtelijke Ordening & Milieu heeft onder meer als opdracht:
- De clubs in Vlaanderen en Brussel in te lichten over de nodige stedenbouwkundige vergunningen.
- Contacten te leggen met de gemeentebesturen ( in het kader van het opstellen van het gemeentelijk structuurplan), met de provinciebesturen (in het kader van het opstellen van het provinciaal structuurplan) en de Vlaamse bevoegde ministeries en het Hoofdbestuur van Stedenbouw ( in het kader van het opstellen van de ruimtelijke uitvoeringsplannen).
- Het streven naar de regularisatie van bestaande stedenbouwkundige situaties en naar nieuwe ontwikkelingsperspectieven voor de golfsport in Vlaanderen en Brussel.
- Aandacht te besteden aan het ecologisch aspect van de golfinfrastructuren en zo doende initiatieven te coördineren in het kader van een milieuvriendelijke en ecologische benadering van de aanleg en het onderhoud van de golfinfrastructuren. Terzake aan de leden voorstellen te doen.
SAMENSTELLING
- Ternesse GCC Dhr. Brinckman Peter
- Rinkven GCC Dhr. Lipschutz Robert
- GAB Dhr. Mallaerts Philippe
- R Ostend GC Dhr. Schepens Jean-Philippe
- Westgolf Dhr. Steyaert André
- Golflife Dhr. Vandenbussche Piet
- VVG Dhr. VerneirtMarc
- Golfforum Dhr. Vandepaer Emiel - voorzitter
C. De medische commissie
De Medische Commissie heeft onder meer als opdracht:
- Het formuleren van aanbevelingen voor een goede fysische en psychische gezondheid voor alle golfers.
- Het formuleren van aanbevelingen en het opstellen van trainingsprogramma’s voor de verschillende leeftijdscategoriën (van kind tot senior, van kandidaat-pro tot weekendspeler).
- De organisatie van specifieke trainingen (fysisch en psychisch) voor de leden van de regionale ploegen.
- Controle uit te oefenen op de gezondheidstoestand van de leden van de regionale ploegen.
- Advies te geven bij specifieke medische problemen van individuele golfspelers.
- Het opsporen en bestrijden van doping.
- Richtlijnen op te stellen voor de golfclubs in verband met eerste hulp bij ongevallen, uitbouwen van een urgentieset, verwittigen van hulpdiensten,...
SAMENSTELLING
- Winge GCC Dhr. Budts Werner
- Limburg GCC Dhr. Busschots Rens
- Ternesse GCC Dhr. Delport Hendrik
- VVG Mevr. Guerman Karine
- Limburg GCC Mevr. Meylaerts Liesbeth
- Winge GCC Dhr. Vyncke Guido
BUREAU
Het bureau van de VVG bestaat uit 6,5 personeelsleden en staat in voor de uitvoering centralisatie en coördinatie van de beslissingen en initiatieven genomen door de Raad van Bestuur, de commissies en de werkgroepen. Vandaar dat zowel de Secretaris-Generaal als de Sporttechnische Coördinator deze vergaderingen bijwonen. Contact VVG: tel. 02/752 83 30 - fax 02/752 83 39 - email: info at golfvlaanderen.be
Volgende functies zijn voorzien:
- Secretaris Generaal;
- Sporttechnisch Coördinator;
- 2 Administratief medewerkers;
- 3 Sporttechnisch medewerkers;
Secretaris Generaal: Marc Verneirt
m.verneirt at golfvlaanderen.be
- Licentiaat Biologie
-
Leidt het secretariaat
- Administratief Coördinator
- Organiseren van Kaderopleiding: - educatie en bijscholing voor de clubs en de verantwoordelijken binnen de clubs; - informeert de clubs en coördineert alle vragen vanuit de clubs; -bijscholing van het niet-sporttechnisch personeel.
-
Begeleiding clubs: - Ruimtelijke Ordening en Milieu; - informatisering; - bijscholing en kaderopleiding; -verzekeringsdossier -Stappenplan
- Organisatie van evenementen met landelijke uitstraling - golfontwikkeling - golfpromotie
- Informatieverstrekking aan de clubs - communicatie aan de clubs en de golfspelers
- Sponsoringsbeleid
- Algemene administratie: - briefwisseling; -voorbereiding, bijwonen en verslag Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, steeds zonder stemrecht; -kan alle commissievergaderingen bijwonen, steeds zonder stemrecht - personeelsbeleid; - budgetering; -verzekeringstechnische dossiers.
-
Staat in voor de uitvoering van het beleidsplan van de Vereniging
Sporttechnisch Coördinator: Karine Guerman
k.guerman at golfvlaanderen.be
- Licentiaat Lichamelijke Opvoeding
-
Is verantwoordelijk voor: - het algemeen sportbeleid; - het jeugdsportbeleid; -het topsportbeleid.
- Maakt deel uit van de sportcommissie en haar werkgroepen, steeds zonder stemrecht: - coördinatie Topsportschool; Coördineert de talentdetectie naar de regionale coaches toe; - organiseert,coördineert en evalueert de regionale trainingen i.s.m. regionale coaches; Top Golf Vlaanderen - organiseren van kaderopleiding; -organiseert, begeleidt, evalueert de kaderopleiding voor golfpro’s i.s.m. met de PGA of Belgium en de VTS.
- Begeleiding sportclubs: -Junior Golf Programma's-stimuleert de aanstelling van gediplomeerde pro’s in de clubs.
- Promoten van de golfsport: - sport op school; regionale Sportbevordering op alle niveaus (juniors, dames, seniors,...).
-
Organisatie Regionale Wedstrijden (Beker van Vlaanderen, kampioenschappen van Vlaanderen)
-
Organisatie Talent Detectie Dagen
-
Staat in voor de uitvoering van het sportluik van het beleidsplan van de Vereniging
Administratief medewerkster: Lieve De Meester
l.demeester at golfvlaanderen.be
- Globale administratieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
- Ledenadministratie
- Sportieve administratie
- Federale kaarten
- Facturatie
- Logistieke steun
- Klassement - archief
- Briefwisseling
- Contact met de clubs
Administratief medewerkster 'Communicatie': Caroline Tack
c.tack at golfvlaanderen.be
- Master in de Communicatiewetenschappen
- Copywriter Vlaamse Vereniging voor Golf
- Redactie VVG Nieuwsbrief, VVG Magazine, persberichten, externe golfartikels
- Beheer website
- Communicatieve ondersteuning: - project 'Start to golf', - Open dag, -infosessies, -vergaderingen, -kampioenschappen
- Uitwerken en opvolgen van mediacontacten/overeenkomsten
- Communicatie aan de clubs
- Actie en communicatieplan om meer in de media te verschijnen
Sporttechnisch medewerker: Kevin Dhondt
k.dhondt at golfvlaanderen.be
- Regent Lichamelijke Opvoeding
- Globale sportieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
- Logistiek Beker van Vlaanderen
- Organisatie van wedstrijden
- Organisatie van evenementen
- Coördinatie opleiding Initiator
- Ondersteunend aan de Sporttechnisch Coördinator: mede-opvolging van oa. topsportschool, regionale trainingen,...
Sporttechnisch medewerkster 'Promotie': Katrien Pauwels
k.pauwels at golfvlaanderen.be
- Regent Lichamelijke Opvoeding
- Globale sportieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
- Coördinatie van opleiding Aspirant-inititator
- Stagebegeleiding van opleiding Initiator
- Promotie van Golf:
- Golf on the Road
- Golf ZomerTour
- Golf op School
- Golf met een echte Handicap
Sporttechnisch medewerker : Jochem Sueters
j.sueters at golfvlaanderen.be
- Regent Lichamelijke Opvoeding
- Globale sportieve ondersteuning van de Vlaamse Vereniging voor Golf
- Logistiek Beker van Vlaanderen
- Organisatie van wedstrijden
- Organisatie van evenementen
- Coördinatie bijscholingen clubs
- Opleiding Jeugdinitiator(VVG Aspirant Initiator)
- Ondersteunend aan de Sporttechnisch Coördinator
- Ondersteunende rol:
- Promotie van Golf
- Golf on the Road
- Golf op School: bijscholingen leerkrachten L.O.
- Ethisch verantwoord sporten
- Logistiek Kledij
