Algemene klacht en/of Melding Grensoverschrijdend Gedrag
Wil je graag iets melden aan Golf Vlaanderen betreffende grensoverschrijdend gedrag of een algemene klacht, dan kan je terecht bij onze aanspreekpunten integriteit.
Grensoverschrijdend gedrag
Aanspreekpunten zijn de federatie api's (= aanspreekpunt integriteit) zijn Ymke Vanherp en Kevin Dhondt.
Zij ondersteunen de club-API’s wanneer zij meldingen krijgen van situaties van grensoverschrijdend gedrag zoals psychisch, fysiek, seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesten, verwaarlozing of ander ongewenst gedrag.
Daarnaast kan je als golfer, trainer, ouder, bestuurder of vrijwilliger verbonden aan één van onze aangesloten clubs ook rechtstreeks contact opnemen met hen als je een vraag hebt of een bezorgdheid over een situatie van mogelijks grensoverschrijdend gedrag binnen onze sport.
Hoe?
Je kan een mailtje sturen naar ymke@golfvlaanderen.be & kevin@golfvlaanderen.be of bellen naar 0477182702
Wat doen ze?
De federatie-API's luisteren naar jouw vraag of verhaal, behandelen jouw melding in alle discretie en verlenen advies bij de mogelijke vervolgstappen of doorverwijzing. Wij handelen volledig onafhankelijk van de federatie en de stappen die wij ondernemen zullen wij altijd eerst met jou bespreken.
Liever bij een onafhankelijke instantie een melding doen?
Als je liever bij een onafhankelijke instantie een melding wil doen van grensoverschrijdend gedrag in de sportclub of binnen een topsportcontext, dan kan je terecht bij het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag. Het Vlaams Meldpunt luistert naar je verhaal en helpt je uit te zoeken welke stappen je kan zetten. Melden kan live op afspraak, telefonisch, via chat of mail. De medewerkers behandelen jouw melding in alle vertrouwen en zijn gebonden aan het beroepsgeheim.
Meldpunt Algemene klachten
Wij streven ernaar om een veilige en aangename omgeving te bieden. Heb je een klacht of wil je iets melden dat volgens jou niet kon of mocht gebeuren?
Je kan bij ons terecht met klachten of meldingen over onder andere:
- situaties die volgens jou niet correct verlopen zijn
- regels die niet nageleefd werden tijdens het golfspel
- het gevoel dat je als club of lid benadeeld bent
- inbreuken op interne reglementen, clubstatuten of gedragscodes
- andere vormen van ongepast of grensoverschrijdend gedrag
Beschikt jouw club over een club-API (Aanspreekpersoon Integriteit)? Dan kan je in eerste instantie bij deze persoon terecht. De contactgegevens vind je terug op de website van je club. De club-API behandelt jouw melding steeds discreet en in vertrouwen.
Wil je jouw melding liever rechtstreeks doen bij Golf Vlaanderen? Dan kan je een schrijven richten. Ook hier ben je verzekerd van een zorgvuldige, vertrouwelijke en correcte opvolging van jouw melding.
De Tuchtcommissie wordt in werking gesteld door middel van een brief/mail, gericht aan de Voorzitter van GOLF VLAANDEREN (via: info@golfvlaanderen.be), door elke persoon die een belang kan aantonen bij een geschil dat ontstaan is bij een evenement of activiteit, georganiseerd door GOLF VLAANDEREN of onder haar auspiciën of waaraan GOLF VLAANDEREN, via haar ploegen of haar vertegenwoordigers, deelneemt.
Om ontvankelijk te zijn, moet deze brief een uiteenzetting van de feiten, het belang van de ondertekenaar en eventueel de aard van de klacht en de bepaling in het reglement waarop hij zich baseert, bevatten.
De Tuchtcommissie kan ook in werking gesteld worden door het Bestuursorgaan op basis van een advies van de Medische/Ethische commissie, Sport- of Topsportcommissie.
GV-Geschillencommissies-en-bijlagen-doping-en-ongepast-gedrag-16-juni-2021.pdf